Factsheet: ISO Revisionen
Neue Übergangsfristen, Fristen und konkrete Anforderungen

Neue ISO Revisionen –
Übergangsfristen, Fristen und konkrete Anforderungen

ISO-Normen wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 oder auch branchenspezifische Standards (z. B. ISO 20252) werden regelmäßig überarbeitet, um aktuelle Anforderungen aus Wirtschaft, Technik und Regulierung abzubilden. Mit jeder neuen Revision ergeben sich für zertifizierte Unternehmen verbindliche Anpassungspflichten.

Wo sind die Übergangsfristen bei ISO Revisionen grundsätzlich geregelt:

Die Übergangsfristen bei neuen ISO‑Normrevisionen werden international durch das International Accreditation Forum (IAF) geregelt. Maßgeblich sind dabei insbesondere die IAF Mandatory Documents (MD), die für jede Norm konkret festlegen, wie lange die Übergangsphase dauert (in der Regel 3 Jahre), bis wann bestehende Zertifikate gültig sind und welche Anforderungen Zertifizierungsstellen erfüllen müssen, etwa bei Transition‑Audits oder Schulungen.

Ergänzend definieren IAF Resolutions die formalen Übergangsfristen und Stichtage, während das Dokument IAF PR 7 die grundlegende Methodik und Systematik für solche Transitionen beschreibt. In Deutschland setzt die DAkkS diese internationalen Vorgaben verbindlich um, basierend auf Normen wie ISO/IEC 17011 und ISO/IEC 17021‑1 sowie dem eigenen DAkkS‑Regelwerk.

Damit ergibt sich klar: Die Fristen und Pflichten zur Umstellung auf neue ISO‑Normen werden nicht in der Norm selbst definiert, sondern durch die IAF‑Dokumente und deren nationale Umsetzung festgelegt.

Wichtige Meilensteine während des Übergangs:

Die zuständigen Gremien wie das und nationale Stellen wie die DAkkS legen für solche Übergangszyklen in der Regel zwei harte Stichtage fest:

Nach Veröffentlichung einer neuen Norm gilt international eine einheitliche Übergangsregelung:

• Übergangsfrist in der Regel 3 Jahre (36 Monate)
• Bestehende Zertifikate bleiben bis zum Ablaufdatum bzw. Ende der Frist gültig
• Erstzertifizierungen nach der alten Norm sind nur noch für eine begrenzte Zeit zulässig – typischerweise maximal 18 Monate nach Veröffentlichung der neuen Norm

• Spätestens am Ende der Übergangsfrist muss die neue Norm umgesetzt sein, sonst verliert das Zertifikat seine Gültigkeit

Die Umstellung erfolgt idealerweise im Rahmen eines Re-Zertifizierungsaudits, kann auch im Rahme eines Überwachungsaudit vollzogen werden.

Wie läuft die Umstellung in der Praxis ab?

Unternehmen müssen ihr System nicht von Grund auf neu erfinden, da die Änderungen eher evolutionär sind (z. B. stärkere Integration von Klimabezügen, und Künstlicher Intelligenz (KI) im QM und resilientere Lieferketten).

• Transfer-Audit: Der Wechsel auf eine neue ISO Revision erfolgt in der Regel im Rahmen eines regulären Re-Zertifizierungsaudits. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, den Wechsel auf eine neue ISO Revision anlässlich eines Überwachungsaudits zu vollziehen. Beim dem Überwachungsaudit entsteht meist ein geringer Zusatzaufwand, um die neuen Anforderungen gezielt zu prüfen. Im Anschluss wird nach Konformitätsbestätigung ein neues Zertifikat nach neuem Normenwerk erteilt.
• Der zeitliche Engpass: Da weltweit zehntausende Unternehmen gleichzeitig umstellen müssen, wird dringend empfohlen, das Übergangs-Audit für 2027 oder 2028 einzuplanen. Wer bis 2029 wartet, riskiert, aufgrund von Engpässen bei den Zertifizierern, ohne gültiges Zertifikat dazustehen.

Bedeutung der Übergangsphase für Unternehmen

Während der Übergangszeit gilt:

• bestehende Zertifikate bleiben zunächst gültig
• Audits können übergangsweise noch nach „dem alten“ ISO Normenwerk erfolgen
• neue Zertifizierungen nach alter Norm sind nur noch zeitlich begrenzt möglich
• die Umstellung erfolgt in der Regel über ein Transition-Audit

Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Umstellung vor Ende der Frist abgeschlossen ist, da sonst das Zertifikat seine Gültigkeit verliert.